Хоум офис что это. Удалённая работа в режиме Home Office для новичка Что такое работа Home Office

Работа в формате home office популярна во многих странах мира, но российские компании неактивно перенимают опыт зарубежных коллег. Стоит ли пересмотреть способ взаимодействия с персоналом, когда это выгодно - читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Home office: что это

В России не все знают про хоум офис, что это. Люди настораживаются, услышав определение такого типа занятости. Если ваша организация перешла на этот режим, объясняйте соискателям, чем он отличается от стандартного графика работы.

Хоум офис - это удаленная работа. С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. В первом случае работодатель обязан оплачивать отпуска, больничные и т.д., придерживаясь ТК РФ. Второй вариант более выгоден, так как фрилансер получает деньги только за фактически выполненные объемы, а организации достаточно соблюдать нормы ГК РФ.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Система Кадры ».

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции на территории России : вне места нахождения работодателя; вне стационарного рабочего места; вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет…

Удаленный сотрудник работает в строго отведенное время или выбирает свободные часы для выполнения заданий. Этот момент оговаривается индивидуально - зависит от сферы деятельности, часового пояса и других факторов. При этом некоторым людям нужно несколько раз в неделю посещать офис компании, чтобы брать документы, получать указания.

Преимущества работы home office для организаций

Многие организации, зная, что такое хоум офис, не спешат изменять формат работы. Связано это со сложностями контроля персонала . Срывы сроков сдачи проектов, низкое качество выполнения поручений, отсутствие сотрудников в нужное время и ряд других проблем отталкивают. Но если оценить плюсы, становятся очевидны преимущества сотрудничества с дистанционными специалистами.

Преимущества работы хоум офис

Экономия на аренде - существенный плюс. Вам не придется платить за офисные помещения, оборудование, мебель, охрану, коммунальные услуги. Некоторые компании не компенсируют и расходы на абонентскую плату за интернет, телефон. Выгода очевидна для крупных и средних компаний, в которых работает более 100 человек.

Не нужно покупать лицензированное программное обеспечение. Фрилансеры сами заботятся об установке нужных программ, поддержании их работоспособности. От услуг системного администратора также можно отказаться.

В некоторых регионах отмечается снижение расходов на оплату труда персонала. Подбирайте сотрудников из небольших населенных пунктов, в которых установлена минимальная средняя зарплата. Но учитывайте, что в этом случае первое время придется контролировать качество работы home office, так как уровень образования и практический опыт может быть ниже.

Нет необходимости устраивать совещания, что экономит время руководителя. Вам не придется собирать персонал, ища сотрудников по офису. Рассылайте указания в удобные для вас часы, после чего контролируйте сданные проекты.

Это не все преимущества работы в режиме home office для руководителей и владельцев бизнеса. Но рассматривая плюсы, не забывайте и о минусах. Находясь за стенами организации, сотрудники сами планируют свое время, часто затягивают со сроками сдачи, не выходят на связь. Поэтому при подборе персонала учитывайте множество нюансов.

Как найти сотрудников для удаленной работы home office

Рекрутеры сталкиваются с проблемой подбора внештатных сотрудников гораздо чаще, чем штатных. Связано это с тем, что люди не готовы рисковать, боятся невыплаты заработанных средств. Во время беседы объясняйте про режим home office, что это, какая ответственность возлагается за несвоевременное выполнение заданий.

Акцентируйте внимание на заключении договора. Если предусмотрено трудоустройство по ТК РФ, расскажите про оплачиваемые отпуска, больничные и т.д. Когда взаимодействие сторон регулируется нормами ГК, чтобы привлечь соискателя, перечислите основные плюсы для него. К ним относится экономия времени и денег на проезд, гибкий график, возможность работать в удобной обстановке и т.д.

Практическая ситуация

Специальность в режиме home office предполагает следующие ответвления:. При этом величина минимальной зарплаты за месяц равняется 15000 руб. В общем списке страница запроса с вакансией в режиме home office достигает 0 позиций. Насчитывается 3 вакансии по наиболее популярной занятости - Полная занятость. Данная вакансия имеет и другие названия, нарпимер в режиме home office. Вакансию в режиме home office хороший в режиме home office найдет всегда. Главное не отчаиваться!. Другие популярные вакансии в регионе Москва:

• «Представитель в регионе»;
• «Менеджер по продажам сантехники»;
• «Руководитель отдела проектных продаж (электрооборудование 0,4-10 кВ)»;
• «Менеджер проекта»;
• «Менеджер внешнего сбыта (Томская область)».

Необходимое для работодателей количество специалистов на должность «в режиме home office» – 997 вакансий. По всем городам в области насчитывается 0 вакансий. Если посмотреть популярных работодателей по региону, то можно увидеть:

• «Партнер»;
• «Дельта»;
• «Грант Маркетинг»;

В регионе Москва потенциальные работодатели на сегодняшний день предлагают 75 вакансий по данной специализации. Список доступных вакансий: Москва. Форма занятности может быть: «Полная занятость», «удаленная работа». Вакансия «в режиме home office» позволяет получать высокую конкурентоспособную зарплату в регионе Москва. Вакансия «в режиме home office» позволяет получать достойную заработную плату в регионе Москва. Данные по заданой категории брались по региону Московская область. Указанная вакансия популярна и в таких городах региона Московская область, как:

• Алпатьево
• Белоомут
• Астапово
• Ушаково
• Щеглятьево

Оплата за выполненную работу имеет разные размеры, но в большинстве случаев, составляет 40000 руб. О высокой востребованности данной специальностей говорит большое количество запросов на сайте за месяц - 0. Категория к которой относится данная специализация. Максимальный заработок, которого можно достичь на данной вакансии составляет 100000 руб. Работа по специализаци в режиме home office в России. Медиана заработной платы за месяц по указанным специализациям равняется числу 40000 руб. 914 – такое количество вакансий по всем специализациям в категории предлагается различными организациями. В среднем специалисты данного уровня получают 41400 в месяц.

Именно поэтому для нас, наравне с профессиональной квалификацией, важна самостоятельность и ответственность сотрудника. Да, есть ситуации, когда эффективнее собраться всем вместе, что называется «живьем», чем плодить километры переписки, но эти ситуации немногочисленны и вполне могут быть решены. В остальное же время мы предпочитаем, чтобы наши сотрудники работали в комфортном для них режиме и не тратили по несколько часов в день на поездку в офис и обратно. Пусть лучше они потратят это время на отдых». Миллионная экономия для компаний Мне не совсем понятно, почему некоторые российские работодатели отказываются от удаленки по причине невыгодности. Ведь их статьи расходов резко сократятся.

Бизнес в формате «home office» — что это?

Самый надежный и выгодный (в том числе для компаний) вариант такого сотрудничества - постоянная удаленка в формате home-office.

Где это распространено Такой режим давно стал вариантом нормы во многих странах.

Среди трудящихся американцев около 47% работают дистанционно на протяжении половины каждой недели, а 10% - хотя бы раз в неделю.

В США за последние 7 лет работников стало больше на 3%, при этом число удаленных сотрудников увеличилось на 66%.

«home office»: все за и против

Татьяна Дмитриева Директор по персоналу Как ярые сторонники удаленной работы и работы в режиме свободного графика, предлагаем прочитать нижеприведенную статью.

Важно

Тема до сих пор неоднозначна, работодатели спорят, но мы остаемся на своей позиции: взрослые люди могут и должны распоряжаться своим временем.

Всем тем, кто способен управлять своим временем и работать на результат, добро пожаловать в Directadvert! Режим home-office: преимущества и сложности Офисная работа для меня быстро превращалась в день сурка - сначала надоел режим от звонка до звонка, затем банальные разговоры коллег, потом сама сфера деятельности.
Переход в другую компанию помог ненадолго. Вновь упала продуктивность, расхотелось проявлять инициативу, мотивировали только «пинки» от начальства - короче, типичный синдром каторжника.

Режим home-office: преимущества и сложности

Внимание

По словам Максима Захаренко, гендиректора компании «Облакотека», отказавшейся рассматривать резюме офисных сисадминов из Москвы и СПб, в техподдержке контроль обеспечивает тикетная система, а в отделе продаж - хорошая CRM.

И, конечно же, необходимо постоянно быть на связи - в вакансиях для удаленных сотрудников в качестве обязанностей указывают необходимость быть онлайн в скайпе с 9 до 18.

Режим home-office уже внедрен во многих прогрессивных российских и западных компаниях. Он снижает затраты обеих сторон - работника и работодателя, повышает эффективность труда и уровень удовлетворенности, раскрывает творческий потенциал.
Эксперты пророчат светлое удаленное будущее для России: в течение 5 лет на формат home-office перейдут 40% сотрудников, в дальнейшем до 60%.
А потом, наверное, офисы можно будет закрывать.

Что такое удаленная работа в режиме хоум-офис?

А я так и работаю. Один-два раза в неделю забираю документы у директора на обработку, а за домашним компьютером их обрабатываю.

Бумагу он предоставляет свою, а вот интернет и электроэнергию оплачиваю, конечно, сама.

Но интернет я и так бы оплачивала, а электроэнергии мой компьютер расходует немного. Если бы я работала в офисе, дополнительных расходов было бы гораздо больше (начиная от одежды — женщине ведь неприлично ходить на работу каждый день в одном и том же, и заканчивая транспортными расходами).

Хоум-офис

Чем это отличается от обычного офиса? Все заинтересованы в том, чтобы работать здесь и сейчас, никому не мешая.

Конечно, в идеале хорошо, чтобы коворкинг оплачивал работодатель, но так бывает редко.

Управление и контроль. Организация труда, борьба с прокрастинацией и налаживание контроля - общая проблема для компании и работников.

На помощь приходят автоматизированные сервисы управления проектами.

Например, серверное веб-приложение Redmine позволяет отслеживать ход работы, ошибки, временные затраты. Мегаплан предлагает удобный календарь и планировщик, хранит файлы, документы и переписку, учитывает время, затраченное на проекты. Руководитель всегда будет в курсе деятельности сотрудника, а тот сможет эффективно управлять своим временем. В некоторых сферах есть свои специфичные сервисы.
Сама собой отпадет необходимость покупки лицензионного ПО, благо пока еще ОБЭП не дошел до домовладений, однако, если вы честный, педантичный, а главное законопослушный предприниматель, то может рекомендовать установить всем ваши удаленным сотрудникам программу OpenOffice, которую можно бесплатно скачать с сайта ru.openoffice.org.

Для борьбы с вредоносными программами можно в воспользоваться антивирусами в он-лайн режиме.

Тоже самое касается и прочего программного обеспечения: многие разработчики предоставляют в открытом доступе он-лайн программы по ведению бухгалтерии или склада (см.

раздел Бизнес-софт), так что бухгалтерию и менеджера по закупкам уж точно можно перевести на надомных режим работы. 4.

Расскажите про плюсы и минусы работы в режиме home-office

Первый, и основной плюс – это экономия на арендной плате, причем существенная, и, как следствие, сокращение офисных расходов. Сюда относятся и коммунальные платежи, абонентская плата охранному агентству, экономия на офисном оборудовании (техники) и офисной мебели. 2.

Вы будете крайне удивлены, узнав, во сколько вам на самом деле обходились телефонные переговоры (не только с деловыми партнерами, но и межгород с тетей Глашей), выделенный интернет, мобильная связь и прочие программные и телекоммуникационные сервисы.

Теперь эти расходы в прошлом. Кстати, от услуг системного администратора тоже можно будет отказаться.

Хоум офис что это

Достаточно щепетильный, но не менее актуальный вопрос экономии на гардеробе. Каким бы пижоном или модницей ни был ваш сотрудник, не будет он садиться дома за компьютер «при полном параде». Пары выходных комплектов для выезда к клиентам на переговоры вполне достаточно. 4. Надомный труд предполагает оплату труда в зависимости от выработки, поэтому желающим заработать больше, чем это установлено штатным расписанием – зеленый свет. 5.

И, наконец, личная жизнь – куда же без нее? Счастью сотрудников, особенно сотрудниц, не будет конца, т.к.

времени на домочадцев и домашние дела значительно прибавится, и воодушевленные дамы будут работать усерднее во сто крат! Каковы же плюсы перевода сотрудников на режим домашнего офиса для самих предпринимателя? – Их, поверьте, не так уж и мало: 1.

Ну, вот и я добрался до темы удалённой работы на дому. Удивительно, но ещё лет 15 назад, в 2003 г. можно было только мечтать об этом. А сейчас я не просто пишу эту статью, а имею 5 летний стаж удалённой работы, причём в разных сферах одновременно. Ведь режим «хоум офис» позволил мне организовать своё время так, что удавалось работать на 4-х работах, при этом иметь кучу свободного времени, да ещё и благодарности получать за хороший и результативный труд.

Что такое работа Home Office

Говоря по-русски, это полноценная работа на дому, причём в понятие вкладывается обычная офисная работа. Автосервис в гараже у дома или плетение корзин, назвать Номе Office язык не поворачивается. По моему мнению, под это понятие не подпадает и временный заработок или фриланс.

Множество крупных компаний, как правило, зарубежных, давно используют практику перевода своих сотрудников на удалённую работу. Наши тоже, в последнее время, подтягиваются. Более того, время и технологии диктуют свои правила. Развитие интернета и компьютерной техники подталкивают к тому, что всё больше профессий не требуют присутствия человека на рабочем месте. Документами можно обмениваться и через интернет, а подлинность подтверждается цифровой подписью. Существует множество сервисов, которые позволяют организовать виртуальный офис «в облаках».

Преимущества и недостатки работы на дому

Как и у обычной работы, у дистанционной работы в режиме хоум офис есть свои преимущества и недостатки, как для работника, так и для работодателя:

Плюсы удалённой работы для работника:

1. Гибкий график работы. Многие работодатели не требуют присутствия на рабочем месте в строго определённое время, по крайней мере дают выбрать время начала и окончания рабочего дня.
2. Ни кто не стоит «над душой» и не требует сиюминутно выполнить что-то. Нет, также и коллег с просьбами о помощи, или просто решивших поболтать, что отнимет драгоценное рабочее время.
3. Для крупных городов, несомненным плюсом является отсутствие трат денег и времени на дорогу, по несколько часов в день.
4. Экономия на одежде, хотя некоторым, для самодисциплины нужно одеться подобающе (об этом ниже)
5. Учитывая выше сказанное и освободившееся время, можно выполнять больше заданий, или устроиться ещё на одну, а то и несколько работ, соответственно увеличив свой доход.
6. Или просто посвятить прибавившееся свободное время семье или себе любимому(ой).
7. Эпидемии гриппа и других заболеваний не страшны тем, кто работает удалённо, т.к. нет прямого контакта с коллегами и тем более с людьми в общественном транспорте.

Минусы удалённой работы для работника (как их обойти расскажу ниже):

1. Дисциплина. К работе на удалённой основе нужно привыкать, т.к. отсутствие контроля многих расхолаживает.
2. Отсутствие общения. Человек – существо социальное, т.е. ему необходимо общество. Общение с коллегами помогает разрядить обстановку. Многие становятся лучшими друзьями, даже свадьбы играют. Этого всего не будет.
3. Отсутствие смены обстановки. Как говориться можно «волком взвыть» в 4-х стенах.
4. Отсутствие контроля рабочего времени может привести к переработкам, и как следствие к моральному и профессиональному выгоранию.

Плюсы дистанционной работы для работодателя:

1. Экономия на арендной плате, охране, коммуналке, офисной технике и мебели.
2. Экономия на обслуживании видеонаблюдения, пожарной сигнализации, текущего ремонта и прочих необходимых современному офису вещей
3. Экономия на хозяйственном персонале – завхозы, программисты, электрики, уборщицы, дворники, истопники и пр. теперь не нужны.
4. Штрафы, откаты и прочие сборы и платежи пожарным, санэпедемстанции, технадзорам и др. теперь отсутствуют как класс!
5. Освободившиеся деньги можно потратить например на оплату связи или интернета, организацию досуга (шашлыки, боулинг и тд.) для удалённых сотрудников. Это послужит вашим преимуществом как работодателя.
6. Теперь можно нанять сотрудников из любого региона страны и даже мира. И зарплату платить не московскую, а например, чуть выше, чем средняя по региону, где проживает удалённый сотрудник.

Минусы удалённой работы для работодателя:

1. Сложно эффективно контролировать рабочий процесс. Можно организовывать совещания в определённое время, благо современные системы групповой видеосвязи позволяют. Обязать сотрудников присылать периодические отчёты. Благо современные системы удалённого (виртуального) офиса позволяют в реальном времени контролировать работу сотрудников.
2. Возможные перебои со связью. Но можно предусмотреть резервные каналы подключения, например через сотовый телефон.
3. Удалённый найм сотрудников предполагает отсутствие живого общения. Skype частично решает эту проблему.

Как организовать домашний офис

О том как организовать домашний офис буду рассказывать исключительно из собственной практики. Несколько лет назад мне пришлось «дрессировать» себя потому, что работать в режиме домашнего офиса пришлось не по своей инициативе, так сложились обстоятельства. Но у меня получилось организовать время так, что сумел в итоге работать на 4-х работах и очень скоро я понял, что вернуть меня в обычный офис может только очень большая зарплата.

Рабочая зона

Для работы на удалёнке обязательно должна быть организована отдельная рабочая зона. Ещё лучше если это будет отдельная комната или, хотя бы отделённый ширмой уголок. Поверьте, проснуться утром и сразу увидеть рабочее место не очень приятно. Для ваших домочадцев должно быть правило: «если вы находитесь в рабочей зоне, то беспокоить вас нельзя ни при каких обстоятельствах, как будто вас нет дома – вы на работе». Конечно, не каждый труд требует таких строгих ограничений, но по началу, для привыкания рекомендую всем.

Рабочее место должно быть организовано по всем правилам. Удобный стол, компьютер, принтер, сканер (лучше МФУ), необходимые офисные принадлежности, вплоть до мусорной корзины, удобное кресло, т.е. всё как в настоящем офисе. Сама атмосфера рабочего места не должна напоминать остальную комнату или квартиру. Обратите внимание на окружающие цвета!

Оргтехника и принадлежности

Вот тут ещё один плюс. Можете купить себе любые понравившиеся канцелярские товары, а не то, что завхоз выделил.

Компьютер тоже можно выбрать по вкусу, но он должен быть мощный и качественный, чтобы работе не мешали всякие подвисания и глюки. Установите те программы, которые удобны вам, а не вашему сисадмину.

Ну и конечно, хороший и стабильный интернет. Без него ни куда. Лучше, чтобы был ещё резервный канал на всякий случай, например через мобильник. Многие работодатели требуют это.

Купите хорошее и не дорогое лазерное МФУ, наушники, вебкамеру и микрофон, запаситесь бумагой.

Не экономьте деньги на оргтехнике и канцелярии, т.к. это ваши, и только ваши рабочие инструменты. С помощью них будете зарабатывать.

Работа на дому и дисциплина

Очень тонкий вопрос – самоорганизация. Вы можете купить лучшее оборудование, выгнать всех из дома, но если не будет дисциплины, то с удалённой работой будут проблемы.

Начинающим можно посоветовать начать с того, что составить определённый, непременно жёсткий график работы. Строго придерживаться его. Не начинать раньше положенного и не задерживаться, предусмотреть время на обед. Перерыв 10 минут в конце каждого часа тоже никто не отменял.

Некоторых дисциплинирует рабочая одежда. Не можете справиться с собой, наденьте костюм и туфли (не смейтесь). У меня, конечно до такого не доходило, но домашние треники на джинсы, бывало, менял; помогало!

В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я - ведущий копирайтер МИФ.

До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же. Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья. В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

Возможность управлять своим временем

Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат. И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова - не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10. И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю - читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа. Считайте сами - собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы - в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4. А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

Удобство рабочего места

Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат. Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя. Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний - укрыться любимым пледом. А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе. Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

Экономия, экономия, еще раз экономия

Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек - на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год - более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога - стресс, а в метро - грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис - решение всех проблем!».

Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

Свобода передвижений

В полном смысле этого слова - от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума. Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься. А дома в более свободной одежде - с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку - куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

Быть в потоке столько, сколько захочешь

Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты - совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры. Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки. И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности - это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля. Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости. «Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

1. Влюбитесь в то, что вы делаете

Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную. Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор. Потому что любимая работа наполняет энергией.

2. Начните день правильно

Создайте свои утренние ритуалы продуктивности - спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

3. Обустройте пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа - это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

4. Меняйте обстановку

Поработали дома - поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами - на шезлонге у бассейна.

5. Отслеживайте свое внимание

Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения - люди, вещи, идеи или эмоции. Скажем, М - муж, Р - ребенок, Ч - чувство, П - почта, В - веб-серфинг, С - социальные сети, Н - мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается. Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

7. Занимайтесь спортом

Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее. Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться. Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

8. Делайте самое важное во вторую очередь

Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления. И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся. Поэтому первое дело - что-то рутинное и не очень творческое - для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

9. Объедините список личных и рабочих задач

Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте. Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые. Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие - все, что нужно сделать, учтено.

10. Давайте и спрашивайте обратную связь

Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом. Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне. По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

Один из минусов удаленной работы - недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

Лето 2015. Корпоратив на 10-летие МИФ

Хоумофис - это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета. Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов. Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

* Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.