Как на почте сделать папку в папке. Создаем и настраиваем дополнительные папки в почте mail. Работа с новыми папками и управление ими
Добавить папку
- Нажмите «Добавить папку».
- В поле «Название» введите имя новой папки.
- В поле «Положение папки» выберите:
- «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок.
- Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.
Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:
Очистить папку
Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».
Удалить папку
Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».
Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .
Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».
Невозможно удалить папку, если в ней есть вложенные папки. Сначала нужно удалить вложенные папки, а затем папку на верхней уровне.
Переименовать папку
Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .
Переименуйте папку и нажмите «Изменить».
Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.
Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3
Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».
Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».
Сделать папку архивом
Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.
Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку — . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».
Установить на папку пароль
Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:
Пароль для папки поможет дополнительно защитить письма, которые в ней содержатся. Однако, если у кого-то появится доступ у вашему ящику, он не обезопасит письма полностью. Включите в почте защищенный вход по СМС , чтобы никто не попал в ваш ящик.
Порядок папок
Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».
Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.
Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий
Если у вас возникла проблема со входом в папку, воспользуйтесь нашим помощником .
Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.
Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».
Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.
На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».
В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».
Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.
Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».
Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.
В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».
Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.
Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.
Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».
Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».
Покажу как создать запароленную папку на почтовом сервисе mail.ru. Это нужно для более надежной безопасности ваших писем.
Заходим на ваш почтовый ящик и слева, рядом с папкой входящие, отправленные, спам, корзина есть кнопка «настроить папки». Нажимаем на настроить папки.
Теперь нажимаем добавить папку.
Придумываем имя папки и ставим галочку на пункте «папка защищена паролем».
Придумываем пароль для защищенной папки, подтверждаем пароль. Придумываем секретный вопрос, на тот случай, если забудем пароль от секретной (защищенной) папки и придумываем ответ на секретный вопрос. Также нужно ввести текущий пароль от почтового ящика.
Затем нажимаем Добавить.
Пароль для защищенной папки должен быть от 4 символов и больше.
Готово. Теперь у вас есть защищенная папка паролем, в которую вы можете перемещать важные письма. Если кто-то залезет в ваш почтовый ящик, то письма из защищенной папки он не сможет посмотреть не зная пароля.
Из папки входящие (как из любой другой) вы можете перемещать письма в защищенную папку.
После того, как вы выйдите из своего аккаунта (из почтового ящика), то есть нажмете на выход. Затем снова войдете в свой почтовый ящик, то чтобы войти в защищенную папку вам надо будет ввести пароль от защищенной папки.
Если вы забыли пароль от защищенной папки, то нажмите «забыли пароль?».
Восстановление пароля к защищенной папке. Вам необходимо будет ответить на придуманный вами секретный вопрос секретным ответом.
Поэтому запомните ваш секретный ответ, чтобы иметь доступ к защищенной папки даже, если вы забудете пароль от неё.
Ответив на секретный вопрос вы сможете придумать новый пароль для защищенной папки, а также создать новый секретный вопрос и ответ.
Создание новой папки
Для создания личной папки зайдите в Яндекс.Почту, затем в меню «Настройки» (значок шестеренки в правом верхнем углу страницы) и кликните на ссылку «Папки и метки».В блоке «Папки» нажмите на кнопку «Новая папка» и переходите к ее настройке.
Настройка новой папки
В появившемся окне укажите название новой папки. Если вы хотите вложить папку в уже существующую, кликните на «Вложить в другую папку» под полем названия. По умолчанию новые папки вкладываются в стандартную папку «Входящие».Если нужно, чтобы в новую папку складывались только определенные письма, кликните на ссылку «Яндекс.Почта может автоматически перекладывать определенные письма в папку» - развернутся поля для настройки правила, по которому некоторые письма будут попадать только в вашу новую папку. Для этого укажите адрес (или его часть), с которого должны приходить такие письма, а также их тему. В папку должны попадать только письма с прикрепленными файлами? Тогда отметьте галочкой пункт «Письмо содержит вложения».
Если трех параметров для фильтрации писем в новую папку вам не хватает, переходите к более гибкой настройке правил обработки почты - для этого кликните на ссылку «Мне нужны более сложные условия» и опишите все необходимые правила сортировки писем для новой папки.
Описав правила разбора почты, нажмите «Создать папку» - новая папка мгновенно появится в списке папок Яндекс.Почты.
Вернитесь в раздел «Письма» и, чтобы увидеть все свои личные папки, нажмите на галочку слева от ссылки «Входящие» - список с вашими новыми личными папками развернется.
Работа с новыми папками и управление ими
Положить любое письмо в новую личную папку можно прямо из самого письма или из списка писем. Для этого откройте письмо или отметьте галочками несколько писем в списке, затем нажмите на ссылку «Переложить в папку» под строкой поиска справа вверху и выберите нужную папку. В появившемся меню также есть возможность быстро создать еще одну личную папку, нажав на ссылку «Новая папка».Вы можете в любой момент очистить, переименовать, настроить правило или удалить личную (но не стандартную) папку, а также отметить как прочитанные все письма в папке - для этого нужно вернуться в меню «Настройки», далее «Папки и метки». В этом же разделе личные папки можно перемещать между собой, в том числе вкладывать друг в друга обычным перетягиванием мышкой.
Вся корреспонденция распределяется по папкам. Почтовый ящик содержится 5 системных папок, которые создаются автоматически и не могут быть удалены или переименованы. Кроме системных папок Вы можете создавать свои личные папки.
Навигация по папкам доступна в левой части страниц со списками писем. Сверху перечислены системные папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина, ниже будут отображаться Ваши личные папки. Рядом с названием папки отображается количество новых (непрочитанных) писем в ней. если они есть.
СИСТЕМНЫЕ ПАПКИ
"Входящие" - основная папка, в нее по умолчанию попадают все входящие (новые) письма, пришедшие в Ваш почтовый ящик.
"Отправленные" - данная папка содержит отправленные с Вашего почтового ящика письма. Чтобы Ваши письма были сохранены в этой папке, при создании письма необходимо обязательно отметить галочкой опцию "Сохранить в отправленных" . По умолчанию галочка устанавливается автоматически, при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" "Общие" и снимите галочку "Сохранить в отправленных"" , сохраните изменения. Тогда при написании письма галочка "Сохранить в отправленных" будет всегда снята автоматически. Таким же образом, можно вернуть настройку сохранения отправленных писем по умолчанию.
В папке "Черновики" хранятся Ваши недописанные и отложенные письма, которые Вы собираетесь отправить позже. Чтобы сохранить письмо в данной папке, нажмите кнопку "Сохранить" при написании письма.
В папке "Спам" хранятся письма, которые Вы отметили как СПАМ.
"Корзина" - в этой папке сохраняются письма, которые Вы удалили из других папок. Сохранение удаленных писем в папке "Корзина" работает по умолчанию, но при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" (линейка меню в верхней части страницы), затем перейдите на страницу настроек "Общие" и снимите / установите галочкуУдалять в корзину . Не забудьте нажать кнопку "Сохранить" .
ЛИЧНЫЕ ПАПКИ
Личные папки Вы можете настраивать по своему усмотрению: добавить новую, переименовать текущую, очистить или удалить папку. Чтобы перейти к управлению личными папками, нажмите на ссылку "Управление папками" под навигацией по папкам (см.рис.1).
Загрузится страница управления папками (см.рис.2). На странице отображается список всех папок, включая системные, но для системных папок доступно только действие "Очистить папку ". Для всех папок в списке указано количество непрочитанных писем и всех писем в папке.
Рис. 2. Управление папками.
Для создания новой папки введите в текстовом поле "Название папки" ее название и нажмите кнопку "Создать папку" (см.рис.3).
Рис. 3. Создать папку.
Личную папку папку можно переименовать, для этого нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке списка. В появившемся окне отредактируйте название папки и нажмите кнопку "Сохранить" (см. рис.4).
Будьте внимательны! Если у Вас есть фильтры, использующие эту папку, то при переименовании папки фильтры будут удалены.
Рис. 4. Переименовать папку.
Вы можете удалить все письма как из личной папки, так и из системной. Для этого нажмите на пиктограмму "Очистить папку" в строке списка.
Обратите внимание, что удаленные письма в этом случае возврату не подлежат. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления всех писем из папки (см. рис.5). Если Вы уверены, что письма нужно удалить, нажмите кнопку "Очистить ".
Рис. 5. Подтверждение удаления всех писем в папке.
Можно удалить не только все письма из папки, но и всю папку целиком, для этого нажмите на пиктограмму "Удалить папку" "Удалить" . В этом случае будут удалена сама папка и все ее содержимое.
Удаленные папки и письма в этом случае возврату не подлежат. Кроме этого будут удалены все фильтры, использующие эту папку. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления папки (см. рис.6). Если Вы уверены, что папку нужно удалить, нажмите кнопку "Удалить ".
Рис. 6. Подтверждение удаления папки.
Загрузка...
