Как открыть файл doc без word. Как открыть документ word? Как открыть текстовый документ с помощью word

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

1. Нажмите по вкладке Файл.
2. Опции находятся на левой части страницы.
3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

1. Нажмите по стрелке в правой части меню
2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:

1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:

1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
2. Выберите создать.
3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

В этой статье мы в подробностях рассмотрим алгоритм, как открыть документ Word онлайн, на интернет-портале Google, чтобы можно было не только просмотреть, но и изменить содержимое документа .
Данный способ подойдет для тех, у кого не установлены офисные приложения на компьютере или программы устарели.

Документ Word – это текстовый файл, созданный в программном приложении Word Microsoft. Это приложение на сегодняшний день считается самым популярным, его оригинальную версию многие пользователи покупают у производителя и устанавливают в операционную систему своего устройства. Такой подход позволяет набирать и редактировать тесты, создавать таблицы и графические рисунки, а также использовать массу других специальных инструментов. Файл, созданный в Word, натуралистично имитирует обычный документ, напечатанный на листе бумаги, поэтому работать с ним очень удобно.

Зачем открывать документ Word онлайн?

В наше время, когда Интернет стал доступен практически в любой точке земного шара, можно вовсе не устанавливать офисные приложения на компьютер. Ведь уже давно существуют уникальные ресурсы, которые позволяют работать с документами on line — в окне браузера. Причем пользователю не надо думать об обновлении программного обеспечения, отсутствии нужного шрифта или резервном копировании документа на случай зависания приложения. При работе с удаленным офисным приложением такие проблемы отсутствуют.

Как авторизоваться в сервисе и открыть документ word

1. Чтобы создать или открыть документ Word онлайн, для начала нужно запустить браузер и в окне адресной строки задать адрес – https://drive.google.com/

Рис 1.
2. На странице, на которую мы зашли, нажимаем кнопку «Войти»,

Нажимаем на кнопке — Войти

Рис 2.
3. Попадаем на следующую страницу, где расположена форма регистрации или активации.

Рис 3.
Здесь зарегистрированные в Google пользователи вводят в соответствующее поле адрес электронной почты и пароль. Обращаем внимание, e-mail должен иметь домен gmail. Если же у вас еще нет почтового ящика, зарегистрированного в Google, сначала придется пройти регистрацию.
Мы позаботились о том, чтобы написать урок о том, как зарегистрировать почтовый ящик в Google , пароль от которого подойдет для работы со всеми остальными сервисами гугла.

4. После корректного вода своих данных жмем кнопку «Войти».

Заполнив форму нажимаем кнопку — Войти

Рис 4.
И попадаем в свой аккаунт.

5. В правом верхнем углу находим и жмем кнопку «Создать».

Нажимаем кнопку — Создать

Рис 5.
6. На этом этапе нам предложено выбрать тип документа (текстовый, таблицу, презентацию, рисунок, форму), или папку.

Выбираем вид документа — Документ

Рис 6.
Так как нашей целью является создание или открытие документ Word, то выбираем команду «документ» и попадаем непосредственно в текстовый редактор.

7. Редактор позволяет работать как с новыми, так и с существующими документами. Он поддерживает следующие форматы:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf и т.д.

Рис 7.
Здесь у нас появляется возможность открыть существующий документ Word онлайн.

8. Чтобы открыть документ, в редакторе, переходим к команде меню «открыть».

Рис 8.

9. В первый раз необходимо синхронизировать место в Интернете со своим жестким диском. Для этого выбираем команду «загрузить диск Гугл».

Рис 9.

10. Проходим процесс установки, принимаем условии соглашения.

Рис 10.

Рис 11.

12. Устанавливаем приложение «диск Гугл» на свой компьютер.

Рис 12.

13. Для входа необходимо снова авторизироваться – ввести электронный адрес и индивидуальный пароль, после чего нажать кнопку «войти».
14. В случае корректного ввода индивидуальных данных мы попадаем на следующую страницу, где нажимаем «вперед». Ставить галочку в окно «отправлять отчеты…» вовсе не обязательно.

Установка программы синхронизации — шаг 3

Рис 13.

15. Мы попадаем на страницу «расширенные настройки». На этом моменте необходимо выполнить синхронизацию документа, для чего выбираем название нужной папки.

Рис 14.

В настройках в самом верху прописан путь к папке. Это то место вашего компьютера, с которым будет синхронизироваться папка в Гугле. Попросту говоря, это та папка, откуда программа будет открывать нужные документы Word. Ее можно поменять на любую, которая нужна.
Если на этой странице вы поставите галочку в окошке «синхронизировать только некоторые параметры», то сможете ограничить программу диапазон рабочих папок. Строка «Синхронизация фйлов Googlе» позволит этому приложению определять все файлы на вашем компьютере. Согласие с нижней строкой «Запускать диск Googlе автоматически…», подтвержденное галочкой, позволит в автоматическом режиме запускать это приложение.
Обозначив для программы все условия, нажимаем «синхронизировать».
Все папка создана.

16. Перетаскиваем в созданную папку нужные документы, или папки, и информация, имеющаяся в них, окажется прописанной в интернете на виртуальном диске. Поэтому здесь рекомендуется создавать дубликаты важных для вас документов, это поможет сохранить их в любом случае. Даже поломка вашего компьютера не будет страшна для такого документа.

Рис 15.
Если вам необходимо открыть текстовый документ, формат которого не поддерживается приложением Googlе, его нужно преобразовать в формат читаемый программой. Для этого достаточно клацнуть правой клавишей мыши на файле и выбрать команду меню «экспорт в документы Googlе».

Рис 16.

В итоге получается файл, оптимизированный под среду Google.

Какие трудности могут возникнуть в процессе?

— Если вы некорректно введете адрес электронной почты или пароль, то не сможете перейти к следующему шагу. В таком случае необходимо заново ввести данные, убедившись, что правильно установлен регистр букв и выбран язык ввода. Выбор верхнего и нижнего регистра регулируется нажатием кнопки «Caps Lock» на клавиатуре. Если цифры вводятся с помощью боковой панели, то она должна быть активирована – об этом свидетельствует лампочка «Num lock». Если не получается и со второй попытки, стоит набрать пароль в другом месте (текстовый документ, диалоговое окно или поисковое в браузере), где видны символы, которые вы набираете. После скопировать верную комбинацию и вставить ее в соответствующую ячейку формы активации.
— Если у вас может возникнуть потребность в дальнейшем открыть документ с расширением.docx без использования браузера через старую версию программного приложения, то необходимый файл желательно предварительно конвертировать в нужный формат.doc
Для этого, пройдя по вкладке «Файл» в браузере, необходимо выбрать нужный формат сохранения — Microsoft Word 97-2003

Выводы

Итак, мы получили ответ на вопрос, как открыть документ Word онлайн. Достаточно клацнуть левой кнопкой мышки на файле, и можно работать непосредственно со своим файлом в удаленном редакторе на сайте Googlе.
Есть вопросы?

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!

Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.

Как запустить Майкрософт Ворд

Программа запускается так же, как и другие приложения . То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.

Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word . Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.

Как создать файл Word

Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:

• Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word . Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
• Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать» . Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
• При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N , что приведет к созданию нового пустого документа

Шаблоны в Word

Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.

Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.

Вот как выглядит окно выбора шаблона

А вот шаблон загружен на лист

Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.

Как открыть документ Word

И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:

1. Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
2. Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы . В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
3. Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
4. Если программа запущена, нажмите Ctrl+O , чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.

Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.

Как открыть PDF в Word

Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.

Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».

Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.

Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:

• Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
• Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
• Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.

Прокрутка документа Ворд

Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.

К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).

И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:

1. С помощью полос прокрутки , но это не самый удобный вариант
2. Листать страницы колесиком мыши . Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
3. Использовать меню «Навигация» . Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
4. С помощью горячих клавиш , знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:

Комбинация	Что делает
Стрелки влево, вправо, вверх, вниз	Перемещают курсор на один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз
Ctrl+стрелка	Перемещают курсор влево или вправо на одно слово, вверх или вниз на один абзац
Home	Курсор в начало текущей строки
End	Курсор в конец текущей строки
Ctrl+Home, Ctrl+End	Курсор в начало или в конец документа
PgUp, PgDn	Вверх или вниз на один экран
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	Курсор в начало предыдущего листа, в начало следующего листа
Ctrl+Alt+PgUp, Ctrl+Alt+PgDn	Курсор в начало окна, курсор вниз окна
Shift+F5	Курсор к предыдущему месту его расположения. При открытии книги – показать место, где Вы остановились в прошлый раз

Режимы экрана в Microsoft Word

В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).

Режимы просмотра есть такие:

1. Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
2. Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
3. Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
4. Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
5. Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.

Настройка масштаба в Word

Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.

В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб , чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:

• Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
• Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
• По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
• 100% — устанавливает масштаб один к одному;
• Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:

Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.

Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, .

Как всегда, готов ответить на Ваши вопросы и жду на страницах блога сайт!

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

Файл DOC или DOCX поврежден;

Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;

Расширение файла не зарегистрировано в системе.

Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте” , стандартным расширением которого и является “txt” .

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте” ), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать” . Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид” ;

Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид” ;

Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить” .

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК” .

4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл” , расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office” ).

3. Выберите пункт “Открыть” , а затем “Обзор” , чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть” .

Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*” , расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер” .

2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.