Как удалить повторяющиеся данные в excel. Быстрый способ удаления дубликатов в Excel с обновлением и сортировкой списка. Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные , в группе Работа с данными , левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты .

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки . Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр , щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно .

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон , в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения . Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили , выберите Условное форматирование , далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения .

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы . Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица . В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения . Перетащите поле п/п в столбец Названия строк .

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик , чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Работая с Microsoft Excel очень часто возникает ситуация, когда необходимо удалить повторяющиеся строки. Этот процесс может превратиться в бессмысленную, монотонную и трудоемкую работу, однако, существует ряд способов упростить задачу. Сегодня мы разберем несколько удобных методов нахождения и удаления повторяющихся строк в Excel. В качестве примера возьмем следующую таблицу с данными:

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A .

Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже.

Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Можно заметить, что выделение первой строки снимается автоматически. Причиной тому является флажок, установленный в пункте My data has headers (Мои данные содержат заголовки).

В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A , B и С .

Теперь, когда выделена вся таблица, нажмите OK , чтобы удалить дубликаты. В нашем случае все строки с повторяющимися данными удалятся, за исключением одной. Вся информация об удалении отобразится во всплывающем диалоговом окне.

Вариант 2: Расширенный фильтр

Вторым инструментом Excel, с помощью которого можно найти и удалить дубликаты, является Расширенный фильтр . Этот метод также применим к Excel 2003. Чтобы применить фильтр, необходимо выделить всю таблицу, как и прежде, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A .

Затем перейдите на вкладку Data (Данные), в группе команд Sort & Filter (Сортировка и фильтр) нажмите команду Advanced (Дополнительно), как показано ниже. Если Вы используете Excel 2003, вызовите раскрывающееся меню Data (Данные), выберите Filters (Фильтры), а затем Advanced Filters (Расширенные фильтры).

Теперь необходимо установить флажок Unique records only (Только уникальные записи).

После нажатия OK в документе будут удалены все дубликаты, за исключением одной записи. В нашем примере осталось две записи, поскольку первый дубликат был обнаружен в строке 1. Этот метод автоматически определяет заголовки в таблице. Если Вы хотите удалить первую строку, Вам придется удалить ее вручную. Когда в 1-й строке будут заголовки, а не дубликаты, останется только одна копия существующих повторов.

Вариант 3: Замена

Этот метод удобно применять, когда необходимо найти повторяющиеся строки в небольших таблицах. Мы будем использовать инструмент Find and Replace (Поиск и замена), который встроен во все продукты Microsoft Office. Для начала необходимо открыть таблицу Excel, с которой планируется работать.

Открыв таблицу, выберите ячейку, содержимое которой требуется найти и заменить, и скопируйте ее. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C .

Скопировав слово, которое необходимо найти, воспользуйтесь сочетанием Ctrl+H , чтобы вызвать диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена). Вставьте скопированное слово с поле Найти , нажав Ctrl+V .

Нажмите кнопку Options (Параметры), чтобы открыть дополнительный список опций. Установите флажок у пункта Match entire cell contents (Ячейка целиком). Это необходимо сделать, поскольку в некоторых ячейках искомые слова находятся вместе с другими словами. Если не выбрать эту опцию, можно непреднамеренно удалить ячейки, которые требуется оставить. Убедитесь, что все остальные настройки соответствуют указанным на рисунке ниже.

Теперь необходимо ввести значение в поле Replace with (Заменить на). В данном примере мы воспользуемся цифрой 1 . Введя нужное значение, нажмите Replace All (Заменить все).

Можно заметить, что все значения duplicate в ячейках таблицы, будут заменены на 1 . Мы использовали значение 1 , так как оно небольшое и выделяется в тексте. Теперь Вы можете визуально определить строки, которые имеют повторяющиеся значения.

Чтобы оставить один из дубликатов, достаточно вставить исходный текст обратно в строку, которая была заменена. В нашем случае мы восстановим значения в 1-й строке таблицы.

Определив строки с повторяющимся содержимым, поочередно выделите их, удерживая клавишу Ctrl .

Выбрав все строки, которые необходимо удалить, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой из выделенных строк и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить). Не стоит нажимать клавишу Delete на клавиатуре, поскольку в этом случае удалится только содержимое ячеек, а не строки полностью.

Сделав это, Вы можете заметить, что все оставшиеся строки имеют уникальные значения.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» - «Правила выделения ячеек» - «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» - раздел «Редактирование» - «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Задачу удаления дубликатов или повторяющихся значений в Excel можно решать различными способами. В Excel 2007 и выше удалить дубликаты можно стандартными средствами, в Excel 2003 такие средства отсутствуют, но задача решается при помощи VBA (Visual Basic for Application).

Удаление дубликатов в Excel 2003

Для того чтобы быстро удалить дубликаты в Microsoft Excel 2003, можно использовать процедуру, программный код которой приведен ниже. Процедура работает с выделенным диапазоном ячеек, сравнивает значение каждой из них со значениями всех остальных и при совпадении удаляет повторяющиеся значения. Перед использованием процедуры необходимо выделить диапазон значений.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Znachenij() "макрос удаляет значения ячеек, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> <> j And Str1 = Str2 Then Selection.Cells(j).ClearContents Next j End If Next i End Sub

Процедура, программный код которой приведен ниже, удаляет уже не повторяющиеся значения, а целиком ячейки со сдвигом вверх, которые содержат повторяющиеся значения.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Yacheek() "макрос удаляет ячейки, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String Dim Group As Range k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> "" Then For j = i To iCount Str2 = CStr(Selection.Cells(j).Value) If i <> j And Str1 = Str2 Then If Group Is Nothing Then _ Set Group = Selection.Cells(j) Else Set Group = Union(Group, Selection.Cells(j)) End If Next j End If Next i On Error Resume Next Group.Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того чтобы ячейки удалялись со сдвигом влево, необходимо в предпоследней строке вместо xlUp написать xlToLeft.

Удаление дубликатов в Excel 2007/2010/2013

Для быстрого удаления повторяющихся значений в Excel 2007 и выше предусмотен стандартный инструмент - кнопка "Удалить дубликаты", которая расположена на вкладке "Данные", в группе "Работа с данными". Чтобы удалить повторяющиеся значения, необходимо выделить один или несколько столбцов, содержащих повторяющиеся значения.

Недостаток этого инструмента заключается в том, что он работает только с вертикальными диапазонами, расположенными в столбцах. В этом смысле процедуры, приведенные выше, более универсальны.

Если запустить макрорекордер и записать действие, закрепленное за кнопкой "Удалить дубликаты", получится макрос, программный код которого приведен ниже. Этот макрос удаляет дубликаты в диапазоне A1:A20.

Sub Udalenie_Dublikatov() " макрос удаляет дубликаты (повторяющиеся значения) в диапазоне A1:A20 активного рабочего листа ActiveSheet.Range("$A$1:$A$20").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

Электронные таблицы MS Excel используются для анализа содержащихся в них данных. Информация анализируется в исходном виде, но чаще она требует предварительного редактирования. В статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они затрудняют обработку файла.

Поиск повторяющихся значений

Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся продажей косметики, регулярно получает прайс-листы от компаний-поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех компаниях одинаковые. Для того чтобы сделать заказ, мы хотим прежде всего определить, в какой из фирм какую продукцию выгоднее заказывать.

Для этого нужно найти одинаковые записи и сравнить цены в них. Пока мы не будем удалять дубликаты в Excel, а только найдем одни и те же товары для анализа стоимости. Для этого воспользуемся форматированием ячеек по условию. Выделяем столбец с наименованием товаров и открываем панель инструментов «Стили» вкладки «Главная». По кнопке «Условное форматирование» открывается выпадающий список команд, из которых нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».

Нужное нам правило - «Повторяющиеся значения». В открывшемся окне указываем цвет, которым будут отмечены повторяющиеся элементы диапазона. После закрашивания ячеек с помощью фильтра можно отобрать только их, отсортировать по наименованию продукции, произвести анализ цен и удалить дубликаты в Excel.

Поиск уникальных значений

Описанный выше способ подходит также и для отбора элементов, встречающихся в единственном числе. Для такого выбора сделайте те же действия, что и в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» вкладки «Главная» и нажмите кнопку «Условное форматирование». В списке операций выберите «Правила выделения ячеек».

Но теперь в окне настроек фильтра нужно выбрать из выпадающего списка значение не «Повторяющиеся», а «Уникальные». Программа разметит выбранным цветом только те элементы столбца, которые встречаются в единственном экземпляре.

После слияния нескольких прайс-листов в один файл в таблице осталось много повторяющихся записей, которые нужно удалить. Так как список продукции очень длинный, его обработка вручную займет очень много времени и потребует значительных усилий. Гораздо удобнее воспользоваться опцией, которую предлагает программа.

Чтобы удалить дубликаты в Excel, существует соответствующая команда меню. Она находится на вкладке «Данные» в блоке операций «Работа с данными». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не было выделено группы ячеек, программа сразу предлагает выделить столбцы, по которым нужно найти и убрать повторения.

Если же предварительно выделить поля одной колонки, Excel выведет уточняющее сообщение, в котором необходимо будет выбрать, использовать ли в последующей операции только выделенный диапазон или расширить его.

Затем отмечаете столбцы для поиска дубликатов. Функция удобна тем, что позволяет найти как полные соответствия и удалить дубликаты строк Excel, так и совпадения только по отдельным полям.

Например, в нашем случае мы можем искать повторения лишь по наименованиям, кодам, типу и производителю товаров, зная, что цены и поставщики будут разными. Такая обработка позволит оставить в списке уникальные элементы продукции для составления собственного прайс-листа или каталога.

Еще один способ удалить дубликаты в Excel - отбор только уникальных значений выделенного диапазона таблицы. Покажем это на примере. Выделяем группу ячеек, по которым нужно убрать повторяющиеся значения, и открываем в программе вкладку «Данные». Здесь находим блок команд «Сортировка и фильтр» и выбираем одну из них - «Дополнительно».

В открывшемся окне вводим параметры выбора полей. Если нет необходимости сохранять исходную таблицу, выбирайте вариант «Фильтровать список на месте». Но если работа с ним не закончена, лучше перенести результаты фильтра в другое место.

Выбираем группу полей для обработки и отмечаем ячейку, в которую будут помещены отфильтрованные данные. Для того чтобы получить в результате только уникальные вхождения, устанавливаем флажок «Только уникальные записи».

Получаем в итоге из начальных 27 записей только 19 без повторений. Этим способом можно удалить дубликаты в Excel 2003, тогда как предыдущий появился только в версии программы 2007.

Обратите внимание на некоторые советы перед удалением информации из таблиц. Прежде всего, до выполнения таких действий сделайте копию таблицы и проводите операции с ней. Либо оставьте ее как резервную и выполняйте изменения в оригинале. В противном случае вы можете потерять данные вашего файла или изменить формат листа.

Если исходная таблица содержит группировку, суммирование или необходимо убрать их перед тем, как удалять дубликаты в столбце Excel.

Нахождение одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.

Кроме вышеперечисленных, есть возможность убрать повторяющиеся элементы столбцов с помощью формул, но этот метод достаточно трудоемкий и не имеет смысла в использовании в современных версиях программы.