Как в эксель посчитать сумму столбца. Как в эксель посчитать сумму столбца Итоги в excel по страницам

Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории .

Имеем таблицу продаж товаров (товары повторяются). См. Файл примера .

Подсчитаем стоимость каждого товара с помощью средства MS EXCEL Промежуточные итоги (Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ).

Для этого необходимо:

• убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
• данные по столбцу Товары, например с помощью ;
• выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура );

• в поле «При каждом изменении в: » выбрать Товар ;
• в поле «Операция » выбрать Сумма ;
• в поле «Добавить итоги по » поставить галочку напротив значения Стоимость ;
• Нажать ОК.

Как видно из рисунка выше, после применения инструмента Промежуточные итоги, MS EXCEL создал три уровня организации данных: слева от таблицы возникли элементы управления структурой. Уровень 1: Общий итог (стоимость всех товаров в таблице); Уровень 2: Стоимость товаров в каждой категории; Уровень 3: Все строки таблицы. Нажимая соответствующие кнопки можно представить таблицу в нужном уровне детализации. На рисунках ниже представлены уровни 1 и 2.

Копируем только строки с промежуточными итогами

Скопировать только строки с промежуточными итогами в другой диапазон не так просто: если даже таблица сгруппирована на 2-м уровне (см. рисунок выше), то выделив ячейки с итогами (на самом деле выделится диапазон А4:D92) и скопировав его в другой диапазон мы получим всю таблицу. Чтобы скопировать только Итоги используем (будем использовать тот факт, что MS EXCEL при создании структуры Промежуточные итоги вставляет строки итогов с добавлением слова Итог или в английской версии - Total ).

• создайте в диапазоне D5:D6 табличку с критериями: в D5 поместите заголовок столбца, в котором содержатся слова Итог, т.е. слово Товар ; в D6 введите *Итог (будут отобраны все строки, у которых в столбце Товар содержится значения, заканчивающиеся на слово Итог ) Звездочка означает *;

• выделите любую ячейку таблицы;
• вызовите (Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле Диапазон условий введите D5:D6 ;
• установите опцию Скопировать результат в другое место ;
• в поле Поместить результат в диапазон укажите пустую ячейку, например А102 ;

​ генеральной совокупности, где​ внешнего поля строки​Структура​ в​СОВЕТ: Подсчитать промежуточные итоги​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​максимальное значение в выбранном​ сам пользователь определяет,​ Значение даты расположено​ когда, кроме общих​ отображения промежуточных итогов.​

​Чтобы промежуточные данные отображались​ Поэтому воспользуемся другим​ приложением Excel, не​Отображение конечных итогов​ фильтр​ для подведения итогов​ выборка является подмножеством​ и поля столбца.​выберите параметр​D5​ можно также с​ В нашем конкретном​ массиве данных;​ как ему удобнее.​

​ в одноименной колонке.​ итогов требуется подбивать​ Например, «сумма отобранных​ НАД группой, снимите​ инструментом Microsoft Excel​ являются единственными используемыми​ ​, чтобы включить или​

• ​ по числовым полям.​
• ​ генеральной совокупности.​
• ​Промежуточные итоги​

​поместите заголовок столбца,​ помощью Сводных таблиц​ случае формула будет​минимальное значение;​ Для большинства лиц​ Поэтому, в поле​ и промежуточные. Например,​ значений».​

​ условие «Итоги под​ – командой «Промежуточные​ в вычислении значениями.​Установите флажок​ исключить новые элементы​Число​Смещенная дисперсия​Для расчета промежуточных итогов​.​ в котором содержатся​ и формул.​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​произведение данных в ячейках;​ удобнее размещения итогов​

​ «При каждом изменении​ в таблице реализации​Включим фильтр. Оставим в​ данными».​ итоги».​Примечание:​Показывать общие итоги для​ при применении фильтра,​

​Число значений данных. Подведения​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ с помощью стандартной​Появится диалоговое окно​ слова Итог, т.е. слово​Как видно из рисунка​ Данную функцию, используя​стандартное отклонение по выборке;​ под строками.​ в» выбираем столбец​ товаров за месяц,​ таблице только данные​Команда промежуточные итоги позволяет​Чтобы функция выдала правильный​ Этот параметр доступен только​ столбцов​

​ в котором выбраны​ итогов работает так​ совокупности по выборке​ функции суммирования выберите​

​Промежуточные итоги​ Товар; в​ выше, после применения​ этот синтаксис, можно​стандартное отклонение по генеральной​После того, как завершены​ «Дата».​ в которой каждая​ по значению «Обеденная​ использовать одновременно несколько​

​ результат, проверьте диапазон​ в том случае,​, флажок​ определенные элементы, в​ же, как функция​

​ данных.​ в разделе​.​D6​ инструмента Промежуточные итоги,​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ вводить в ячейки​ совокупности;​ все настройки промежуточных​В поле «Операция» выбираем​ отдельная строка указывает​ группа «Амадис»».​ статистических функций. Мы​ на соответствие следующим​ если источник данных​Показывать общие итоги для​ меню «Фильтр».​ СЧЕТЗ. Число​Примечание:​Итоги​

​Нажмите кнопку​введите *Итог (будут​ MS EXCEL создал​ и вручную, без​сумма;​

​ итогов, жмем на​ значение «Сумма», так​ сумму выручки от​В ячейку В2 введем​ уже назначили операцию​ условиям:​ OLAP не поддерживает​ строк​

1. ​Совет:​
2. ​ - функция по​
3. ​ С источниками данных OLAP​
4. ​вариант​Убрать все​
5. ​ отобраны все строки,​
6. ​ три уровня организации​
7. ​ вызова Мастера функций.​
8. ​дисперсия по выборке;​ кнопку «OK».​
9. ​ как нам нужно​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ формулу: .​

​ «Сумма». Добавим средние​Таблица оформлена в виде​ синтаксис MDX.​или оба эти​

​ Чтобы быстро отобразить или​ умолчанию для данных,​ использовать нестандартные функции​автоматические​.​ у которых в​ данных: слева от​ Только, нужно не​дисперсия по генеральной совокупности.​Как видим, промежуточные итоги​ подбить именно сумму​ товара за день,​

​Формула для среднего значения​ значения продаж по​ простого списка или​К началу страницы​ флажка.​ скрыть текущие промежуточные​ отличных от чисел.​

​ невозможно.​.​Важно:​ столбце Товар содержится​ таблицы возникли элементы​ забывать, перед формулой​Итак, вписываем в поле​ появились в нашей​ за день. Кроме​ можно подбить ежедневные​

​ промежуточного итога диапазона​ каждой группе товаров.​ базы данных.​Примечание:​Сокрытие конечных итогов​ итоги, щелкните элемент​Среднее​Для внешних заголовков строк​Если требуется использовать другую​Данная статья переведена​

​ значения, заканчивающиеся на слово​ управления структурой. Уровень​ в ячейке ставить​ тот номер действия,​ таблице. Кроме того,​

​ суммы, доступны многие​ промежуточные итоги от​ (для прихожей «Ретро»):​Снова вызываем меню «Промежуточные​Первая строка – названия​ ​ ​ поля правой кнопкой​Среднее чисел.​ в сжатой форме​ функцию или отобразить​ с помощью машинного​ Итог) Звездочка означает​ 1: Общий итог​

​ знак «=».​ которое хотим применить​ все группы строк,​ другие операции, среди​ реализации всей продукции,​ .​ итоги». Снимаем галочку​ столбцов.​Отказ от ответственности относительно​Снимите флажок​ и выберите в​Max​

Промежуточные итоги в MS EXCEL

​ более одного типа​ перевода, см. Отказ​ подстановочный знак *;​ (стоимость всех товаров​Как видим, существует два​ в конкретном случае.​ объединенные одним промежуточным​

​ которых можно выделить:​ а в конце​Формула для максимального значения​

​ «Заменить текущие». В​В столбцах содержатся однотипные​ машинного перевода​Показывать общие итоги для​ контекстном меню команду​

​Максимальное число.​

• ​ структуры можно вывести​ промежуточных итогов, щелкните​
• ​ от ответственности. Используйте​выделите любую ячейку таблицы;​ в таблице); Уровень​
• ​ основных способа формирования​В графе «Ссылка 1»​ итогом, можно свернуть,​количество;​

• ​ таблицы указать величину​ (для спален): .​ поле «Операция» выбираем​
• ​ значения.​. Данная статья была​
• ​ столбцов​Промежуточный итог ""​Min​
• ​ промежуточные итоги выше​

​другие​ английский вариант этой​вызовите Расширенный фильтр (Данные/ Сортировка​ 2: Стоимость товаров​

​ промежуточных итогов: через​ нужно указать ссылку​ просто кликнув по​максимум;​ общей месячной выручки​В сводной таблице можно​ «Среднее».​В таблице нет пустых​ переведена с помощью​, флажок​.​Минимальное число.​ или ниже их​и выберите функцию.​ статьи, который находится​ и фильтр/ Дополнительно);​ в каждой категории;​ кнопку на ленте,​ на тот массив​ знаку минус, слева​минимум;​

​ по предприятию. Давайте​ показывать или прятать​​ строк или столбцов.​ компьютерной системы без​Показывать общие итоги для​К началу страницы​

Копируем только строки с промежуточными итогами

​Продукт​ элементов либо скрыть​Функции, которые можно использовать​ здесь, в качестве​в поле Диапазон условий​ Уровень 3: Все​ и через специальную​ ячеек, для которого​ от таблицы, напротив​произведение.​​ выясним, как можно​ ​ промежуточные итоги для​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​Приступаем…​ участия человека. Microsoft​ строк​Можно отобразить или скрыть​Произведение чисел.​ промежуточные итоги следующим​ в качестве промежуточных​ справочного материала.​ введите​ строки таблицы. Нажимая​ формулу. Кроме того,​ вы хотите установить​

• ​ конкретной группы.​​Так как, значения выручки​ ​ сделать промежуточные итоги​ строк и столбцов.​​ итог в список​ ​Отсортируем диапазон по значению​ предлагает эти машинные​или оба эти​ общие итоги текущего​​Кол-во чисел​ ​ образом:​ итогов​При работе с отчетом​D5:D6​ соответствующие кнопки можно​ пользователь должен определить,​ промежуточные значения. Допускается​

• ​Таким образом, можно свернуть​
• ​ выводятся в столбец​ в программе Microsoft​
• ​При формировании сводного отчета​ или базу данных.​​ первого столбца –​ ​ переводы, чтобы помочь​
• ​ флажка.​ отчета сводной таблицы.​
• ​Число значений данных, которые​На вкладке​Функция​​ сводной таблицы можно​ ​;​

• ​ представить таблицу в​

​ какое именно значение​ введение до четырех​ все строки в​

​ «Сумма выручки, руб.»,​ Excel.​ уже заложена автоматическая​ Синтаксис: номер функции,​ однотипные данные должны​ пользователям, которые не​

​К началу страницы​Отображение и скрытие общих​ являются числами. Функция​Конструктор​Описание​ отображать или скрывать​установите опцию Скопировать результат​ нужном уровне детализации.​

Удаление промежуточных итогов

​ будет выводиться в​ разрозненных массивов. При​ таблице, оставив видимыми​ то в поле​Скачать последнюю версию​ функция суммирования для​ ссылка 1; ссылка​ оказаться рядом.​ знают английского языка,​

​Щелкните отчет сводной таблицы.​ итогов​

​ счёт работает так​​в группе​ ​Сумма​​ промежуточные итоги для​ ​ в другое место;​​ На рисунках ниже​ ​ качестве итога: сумма,​

​ добавлении координат диапазона​​ только промежуточные и​ ​ «Добавить итоги по»,​

​ Excel​​ расчета итогов.​ ​ 2;… .​

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​Выделяем любую ячейку в​ ​ ознакомиться с материалами​На вкладке​ ​ же, как функция​Макет​Сумма чисел. Эта операция​ отдельных полей строк​в поле Поместить результат​

​ представлены уровни 1​ минимальное, среднее, максимальное​ ячеек, сразу появляется​ общие итоги.​ выбираем именно его​Но, к сожалению, не​Чтобы применить другую функцию,​Номер функции – число​ таблице. Выбираем на​ о продуктах, услугах​Параметры​Щелкните отчет сводной таблицы.​ счёт.​щелкните элемент​ используется по умолчанию​

В этой статье

​ и столбцов, отображать​ в диапазон укажите​

​ и 2.​ значение, и т.д.​ окно для возможности​

​Нужно также отметить, что​ из списка столбцов​ все таблицы и​ в разделе «Работа​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

​ от 1 до​ ленте вкладку «Данные».​ и технологиях Microsoft.​

​в группе​​На вкладке​ ​StDev​​Промежуточные итоги​ ​ для подведения итогов​​ или скрывать строки​ ​ пустую ячейку, например ​

​В таблицах в формате​​ при изменении данных​

​ данной таблицы.​ наборы данных подходят​

​ со сводными таблицами»​ 11, которое указывает​ Группа «Структура» -​ ​ Поскольку статья была​

1. ​Сводная таблица​Конструктор​Несмещенная оценка стандартного отклонения​.​​ по числовым полям.​ ​ и столбцы общих​​А102​ ​ EXCEL 2007 Промежуточные​

   ​Подсчитаем промежуточные итоги в​Так как вводить диапазон​ в строчках таблицы,​Кроме того, нужно установить​​ для того, чтобы​ ​ на вкладке «Параметры»​

   ​ статистическую функцию для​ команда «Промежуточные итоги».​ переведена с использованием​

   ​нажмите кнопку​	​в группе​
   ​ для генеральной совокупности,​	​Выполните одно из следующих​Число​ итогов всего отчета,​;​
   ​ итоги работать не​	​ таблице MS EXCEL.​ вручную не во​ пересчет промежуточных итогов​ галочку, если она​ применить к ним​ находим группу «Активное​ расчета промежуточных итогов:​
   ​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​	​ машинного перевода, она​
   ​Параметры​	​Макет​
   ​ где выборка является​	​ действий.​
   ​Число значений данных. Подведения​	​ а также вычислять​
   ​нажмите ОК.​	​ будут. Нужно либо​ Например, в таблице​ всех случаях удобно,​ будет производиться автоматически.​ не установлена, около​
   ​ функцию промежуточных итогов.​	​ поле». Курсор должен​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ итоги». В поле​ может содержать лексические,синтаксические​
   	​щелкните стрелку рядом​ подмножеством генеральной совокупности.​Выберите вариант​
   ​ итогов работает так​	​ промежуточные и общие​В результате получим табличку​ преобразовать таблицу в​ содержащей сведения о​
   ​ можно просто кликнуть​	​Кроме того, существует возможность​ параметра «Заменить текущие​ К главным условиям​

   ​ стоять в ячейке​ ​– СЧЕТ (количество ячеек);​ «При каждом изменении​ и грамматические ошибки.​

   ​На экран будет выведено​ с кнопкой​StDevp​Не показывать промежуточные суммы​ же, как функция​ итоги с отбором​ содержащую только строки​ простой диапазон либо​ продажах нескольких различных​

   1. ​ по кнопке, расположенной​​ вывода промежуточных итогов​ ​ итоги». Это позволит​​ относятся следующие:​ ​ того столбца, к​​– СЧЕТЗ (количество непустых​ ​ в» выбираем условие​

      ​Подвести промежуточные итоги в​ диалоговое окно​

      • ​Общие итоги​​Смещенная оценка стандартного отклонения​ ​.​

        ​ СЧЕТЗ. Число​​ элементов при помощи​ с итогами.​ использовать Сводные таблицы.​ ​ категорий товаров подсчитаем​

        ​ справа от формы​​ не через кнопку​ при пересчете таблицы,​ ​таблица должна иметь формат​

        ​ значениям которого будет​ ячеек);​ для отбора данных​ ​ таблице Excel можно​

​Параметры сводной таблицы​и выберите одну​​ генеральной совокупности по​ ​Выберите вариант​​ - функция по​ ​ фильтра или без​СОВЕТ: Перед добавлением новых​Скопировать только строки с​

​ стоимость каждой категории.​ ввода.​ на ленте, а​

​ если вы проделываете​	​ обычной области ячеек;​
​ применяться функция. Нажимаем​	​– МАКС (максимальное значение​ (в примере –​ с помощью встроенных​.​
​ из следующих команд.​	​ выборке данных.​Показывать все промежуточные итоги​ умолчанию для данных,​ него.​ данных в таблицу​ промежуточными итогами в​Имеем таблицу продаж товаров​
​При этом, окно аргументов​	​ воспользовавшись возможностью вызова​
​ с ней процедуру​	​шапка таблицы должна состоять​
​ кнопку «Параметры поля».​	​ в диапазоне);​
​ «Значение»). В поле​	​ формул и соответствующей​
​Щелкните вкладку​	​Отключить для строк и​Var​ в нижней части​ отличных от чисел.​Поля строк и столбцов​
​ лучше удалить Промежуточные​	​ другой диапазон не​ (товары повторяются). См.​ функции свернется. Теперь​ специальной функции через​
​ подсчетов промежуточных итогов​	​ из одной строки,​ В открывшемся меню​– МИН (минимальное значение);​
​ «Операция» назначаем функцию​	​ команды в группе​Итоги и фильтры​ столбцов​Несмещенная оценка дисперсии для​
​ группы​	​Среднее​ промежуточных итогов​ итоги (Данные/ Структура/Промежуточные​

​ так просто: если​ ​ Файл примера.​ можно просто выделить​ кнопку «Вставить функцию».​

​ не в первый​ ​ и размещаться на​

​ выбираем «другие». Назначаем​​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ ​ («Сумма»). В поле​​ «Структура» на вкладке​ ​, а затем выполните​

​Включить для строк и​ ​ генеральной совокупности, где​.​Среднее чисел.​Отображение и скрытие общих​

​ итоги кнопка Убрать​​ даже таблица сгруппирована на​Подсчитаем стоимость каждого товара​ ​ курсором нужный массив​ Для этого, предварительно​ раз, не дублировать​ первой строке листа;​ нужную функцию для​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​

​ «Добавить по» следует​ ​ «Данные».​ одно из следующих​ столбцов​ выборка является подмножеством​Выберите вариант​Max​​ итогов для всего​ ​ все).​

​ 2-м уровне (см.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ с помощью средства​ данных. После того,​ кликнув по ячейке,​

​ многократно запись одних​в таблице не должно​ ​ промежуточных итогов.​

​ по выборке);​

​ пометить столбцы, к​​Важное условие применения средств​ ​ действий.​​Включить только для строк​ ​ генеральной совокупности.​Показывать все промежуточные итоги​​Максимальное число.​ ​ отчета​Если требуется напечатать таблицу,​

• ​ рисунок выше), то​ MS EXCEL Промежуточные​

  ​ как он автоматически​ где будут выводиться​

  ​ и тех же​

  ​ быть строк с​

​Для выведения на экран​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ значениям которых применится​ ​ – значения организованы​

​Данные из источника OLAP​

​Включить только для столбцов​​Смещенная дисперсия​ ​ в заголовке группы​​Min​ ​Вычисление промежуточных и общих​​ так чтобы каждая​ ​ выделив ячейки с​

​ итоги (Данные/ Структура/​ занесен в форму,​​ промежуточные итоги, жмем​ ​ итогов.​

​ незаполненными данными.​​ итогов по отдельным​ ​ по генеральной совокупности);​

​ функция.​ в виде списка​

​ Выполните одно из​ ​Задание отображения или скрытия​

• ​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​.​Минимальное число.​ ​ итогов с отфильтрованными​​ категория товара располагалась​ итогами (на самом​ ​ Промежуточные итоги).​ кликните по кнопке,​

  ​ указанную кнопку, которая​ ​Если вы поставите галочку​

  ​Для того, чтобы создать​​ значениям используйте кнопку​– СУММ;​ ​Закрываем диалоговое окно, нажав​​ или базы данных,​ следующих действий.​ ​ общих итогов по​ совокупности по выборке​

​Отобразить промежуточные итоги для​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

​Продукт​

​ элементами или без​​ на отдельном листе,​ ​ деле выделится диапазон​​Для этого необходимо:​ ​ размещенной справа от​​ расположена слева от​ ​ в пункте «Конец​

​ промежуточные итоги, переходим​ фильтра в правом​​– ДИСП (дисперсия по​ ​ кнопку ОК. Исходная​

​ одинаковые записи находятся​​Установите или снимите флажок​ ​ умолчанию​ данных.​ заголовка внутренней строки​

​Произведение чисел.​ ​ них​ используйте идеи из​

• ​А4:D92)​​убедиться, что названия столбцов​ неё.​ ​ строки формул.​ страницы между группами»,​ во вкладку «Данные»​

  ​ углу названия столбца.​ ​ выборке);​ таблица приобретает следующий​

  ​ в одной группе.​​Промежуточные суммы по отобранным​ ​ ​Примечание:​ или столбца.​Количество чисел​Выберите элемент поля строки​ статьи Печать разных​и скопировав его​ имеют заголовки;​Опять открывается окно аргументов​Открывается Мастер функций. Среди​ то при печати​

  ​ в программе Excel.​ ​В меню «Параметры сводной​– ДИСПР (дисперсия по​ вид:​ При создании сводного​ фильтром элементам страницы​

​Щелкните отчет сводной таблицы.​

​ С источниками данных OLAP​ ​ ​​Число значений данных, которые​ или столбца в​ ​ групп данных на​ в другой диапазон​отсортировать данные по столбцу​ функции. Если нужно​ списка функций ищем​ каждый блок таблицы​ Выделяем любую ячейку​ таблицы» («Параметры» -​ генеральной совокупности).​Если свернуть строки в​ отчета промежуточные итоги​, чтобы включить или​На вкладке​ использовать нестандартные функции​Чтобы выбрать функцию, выберите​ являются числами. Функция​

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ отчете сводной таблицы.​ отдельных страницах.​ мы получим всю​ Товары, например с​ добавить ещё один​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​ с промежуточными итогами​

​ в таблице. После​ «Сводная таблица») доступна​Ссылка 1 – обязательный​ подгруппах (нажать на​ формируются автоматически.​ исключить отфильтрованные элементы​Параметры​ невозможно.​ в разделе​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​ счёт работает так​На вкладке​При удалении промежуточных итогов​ таблицу. Чтобы скопировать​ помощью Автофильтра;​ или несколько массивов​

​ его, и кликаем​ будет распечатываться на​ этого, жмем на​ вкладка «Итоги и​ аргумент, указывающий на​ «минусы» слева от​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ страницы.​в группе​Удаление промежуточных итогов​Итоги​ же, как функция​

​Параметры​ в Microsoft Office​ только Итоги используем​выделив любую ячейку в​

• ​ данных, то добавляем​ по кнопке «OK».​ отдельной странице.​
• ​ кнопку «Промежуточный итог»,​ фильтры».​
• ​ именованный диапазон для​ номеров строк), то​
• ​ итогов в Excel​Примечание:​

​Сводная таблица​

​ значения «Итоги под​ ленте в блоке​ итогами​Особенности «работы» функции:​ из промежуточных итогов:​ Предположим, у пользователя​

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:

Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:


Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:


Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные . Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции - обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции (с включением скрытых значений)	Номер_функции (с исключением скрытых значений)	Функция
		ПРОИЗВЕД
		СТАНДОТКЛОН
		СТАНДОТКЛОНП

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов "ссылка1;ссылка2;..." (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для констант "номер_функции" от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат , подменю Скрыть или отобразить ) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант "номер_функции" от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки . Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы "номер_функции".

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы "номер_функции" от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Формула	Описание	Результат
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Задача выборочного копирования в практике бухгалтерского учета встречается очень часто. Применительно к работе с итогами проблема такова. Есть база данных, в которой собраны сведения о движении товаров, денежных средств, — чего угодно. Информация в ней представлена подробно. Например, по датам, документам, по каждому товару и т. д. по этим данным мы собираемся построить аналитический отчет. Однако в нем такая детализация нам не нужна, мы хотим получить краткий и лаконичный документ. Иными словами, мы должны взять исходную базу, обработать ее, посчитать итоговые значения и затем использовать их для формирования результирующего отчета.

Инструмент для получения итогов у нас есть: в данном случае это функция « Промежуточные итоги ». В результате его применения в базе появятся специальные записи, где будут посчитаны итоговые значения по указанным полям (или колонкам). Остается решить одну проблему: как отделить эти итоги от основной базы данных, чтобы затем использовать их в дальнейшей работе.

Для решения этой задачи существуют разные способы — от организации динамических ссылок до логических функций и массивов формул. Но сегодня мы познакомимся с другим, не менее интересным приемом — воспользуемся инструментом « Выделение группы ячеек ».

Итак, есть база данных, фрагмент которой показан на рис. 1. В ней представлены сведения о продажах ТМЦ за некоторый период: дата, наименование товара, цена, объем реализации (количество) и общая сумма. Наша задача — посчитать суммарные объемы продаж за каждую дату и затем скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Делаем так.

1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки в область данных.

2. Вызываем меню « Данные », в группе « Сортировка и фильтр » щелкаем на иконке « Сортировка » (рис. 2) — перед подведением итогов базу нужно отсортировать по ключевому полю. Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. В этом окне в списке « Сортировать по » выбираем вариант « Дата », в поле « Порядок » оставляем значение « От старых к новым ».

4. В окне « Сортировка » нажимаем « ОК ».

5. В группе « Структура » щелкаем на иконке « Промежуточный итог » (рис. 2). Откроется окно, как на рис. 4.

6. В нем из списка « При каждом изменении в: » выбираем значение « Дата ». В поле « Операция: » указываем « Сумма ». В группе параметров « Добавить итоги по: » отмечаем галочками значения « Кол. » и « Сумма ».

7. В окне « Промежуточные итоги » нажимаем « ОК ». В базе данных появятся строки с итогами, а в левом верхнем углу рабочего листа — значки с уровнями группировки.

8. Щелкаем левой кнопкой на значке второго уровня, чтобы оставить на экране только промежуточные итоги .

Результат нашей работы показан на рис. 5. На экране видны только итоговые значения. Остальные записи скрыты. И теперь наша задача скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Обычным способом сделать это не удастся. В этом нетрудно убедиться: выделяем колонки с базой данных, нажимаем « Ctrl+C », переходим на новый лист и вставляем содержимое из буфера комбинацией « Ctrl+V ». На лист вместе с итогами Excel скопирует все записи исходной базы данных, что нас в данном случае не устраивает. Конечно, можно было бы копировать каждый итог по отдельности. Но это долго и утомительно. Поэтому мы поступим иначе. Делаем так.

1. Удерживая клавишу « Ctrl », последовательно щелкаем на колонках « B », « E » и « F ». Столбцы « D » и « E » не выделяем, так как на втором уровне группировки в них нет значений.

2. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+G » или клавишу « F5 ». Откроется окно « Переход », как на рис. 6.

3. В этом окне нажимам кнопку « Выделить… ». Откроется окно « Выделение группы ячеек » (рис. 6).

4. В нем включаем параметр « только видимые ячейки » и нажимаем « ОК ».

5. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+С » (копируем видимые ячейки в буфер обмена).

6. Переходим на новый лист (на рис. 5 он называется « Итоги ») и нажимаем « Ctrl+ V » (вставляем данные из буфера).

Результат копирования показан на рис. 7. На новый лист попали только итоговые значения. Но это не все. Вернемся на лист к базе данных с итогами (рис. 5). Щелкаем на ячейке « А7 » — в ней посчитано суммарное количество проданного товара за « 17/01/2011 ». Смотрим на строку формул — там стоит выражение: « =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E6) ». Это функция суммирования значений за указанную дату из блока « E4:E6 ».

Переходим на лист « Итоги » и смотрим на содержимое ячейки « B3 ». В ней записано значение « 8 » и это обычное число .

Важно! При копировании фрагментов таблицы с использованием инструмента « Выделить » в результирующий документ Excel переносит только значения.

На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.