Как выйти из режима правок в word. Компьютерная помощь. Побуквенное выделение текста

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный - подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение исправлений

Примечание: Если функция Исправления недоступна, вероятно, необходимо отключить защиту документа. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Защитить документ . (Может потребоваться указать пароль документа.)

Вы также можете добавить индикатор исправлений в строку состояния.

Отключение регистрации исправлений

После отключения регистрации исправлений изменения, вносимые в документ, не будут помечаться. Однако при этом уже записанные изменения не удаляются.

Важно: Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения на вкладке Рецензирование .

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

Примечание: Если вы хотите просмотреть примечания или исправления в выносках, нужно использовать режим разметки или режим веб-документа.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения .

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно убедиться, что все исправления удалены из документа и их никто не увидит. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Принятие всех изменений сразу

Отклонение всех изменений сразу

Удаление примечаний

Щелкните примечание.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .

Включение и отключение регистрации исправлений

Вы можете записывать исправления и создавать примечания во время редактирования документа, а также просматривать такие исправления и примечания. По умолчанию Microsoft Office Word 2007 обозначает удаления, примечания, изменения форматирования и перемещения содержимого с помощью выносок. Если вы хотите увидеть все исправления в тексте, можно изменить параметры.

Выноски (1) показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

Примечание: Чтобы предотвратить случайное распространение документов с исправлениями и примечаниями, они по умолчанию отображаются в Word. В поле Отобразить для проверки по умолчанию выбран элемент .

Примечание: Если после работы в режиме записи исправлений сохранить документ как веб-страницу (с расширением HTM или HTML), на ней будут отображаться записанные исправления.

Отключение записи исправлений

Если в строке состояния отображается индикатор исправлений, то при нажатии кнопки Исправления в группе Отслеживание он также отключается.

Примечание: При отключении регистрации изменений существующие исправления не удаляются из документа. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить .

Помните о том, что исправления и примечания можно скрыть разными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции "Исправления", и все вставленные примечания остаются частью документа до тех пор, пока не будут приняты или отклонены (либо, в случае примечаний, удалены).

Если скрыть исправления и примечания (например, снять флажок Добавления и удаления в списке Показать исправления ), они не будут удалены из документа. При этом вы сможете спокойно просматривать документ, не задерживая внимание на зачеркнутом тексте, подчеркиваниях и выносках.

Поиск скрытых исправлений и примечаний

Можно разными способами скрыть исправления и примечания, так что вы и не подумаете, что они есть в документе. Например:

Отображение всех изменений (исправлений) в документе

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

Существует несколько вариантов вывода исправлений.

Чтобы изменить цвет и другие параметры форматирования, используемые в Word для выделения исправлений в тексте и рисунках, нажмите стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений .

Примечание: Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно, однако исправления каждого рецензента отображаются в документе своим цветом, что позволяет отслеживать замечания нескольких рецензентов.

Вы можете просматривать все изменения, включая удаления, в тексте, а не в выносках на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду .

При выборе параметра Показывать все исправления в тексте все исправления и примечания в документе отображаются в тексте.

Для выделения области на полях, в которой отображаются выноски, выберите команду Выделение области исправлений в списке Показать исправления .

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

С помощью списка Отобразить для проверки в группе Отслеживание можно просмотреть документ на различных стадиях правки. Доступно четыре представления документа. По умолчанию при открытии любого документа используется представление Исправления в измененном документе .

Исправления в измененном документе. В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

Измененный документ. В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Исправления в исходном документе. В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

Исходный документ. В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки». Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать удобное для себя отображение. После этого можно вносить изменения и комментарии. Любой человек, работающий с этим текстом, будет видеть ваши пометки. А автор сможет согласиться с ними, либо же нет. Это значительно упрощает работу над документом.

Многие правки могут быть скрыты. Если вы хотите отобразить все или некоторые элементы, нажмите на «Показать исправления» и выберите интересующие вас пункты. Есть возможность распечатать документ вместе с внесенными замечаниями.

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

• Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
• Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
• Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
• Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование” .

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления” .

2. Нажмите на кнопку “Исправления” , расположенную в группе “Запись исправлений” .

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E” .

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.